Pri vodenju projekta InYourPocket sem spoznal, da vodenje ni tako enostavno in je včasih težje voditi druge, kot sebe O vodenju sem temeljito premislil in ugotovil, da je potrebno zaposlenim dati jasna navodila in tudi spremljati njihov napredek. Zelo pomembno je tudi omejiti stroške, saj so ključ do dolgoročnega uspeha in doseganja maksimalnega dobička. Vodenje IYP projekta je toliko težje, ker nimamo lastnih poslovnih prostorov in delamo tudi od doma.

Pri projektu IYP sem uvedel svoja lastna pravila vodenja:

Vsako nedeljo do 21h bom vsem zaposlenim poslal, kaj je treba narediti v naslednjem tednu po urah.

Kaj se zgodi, če delo ni opravljeno?

Če zaradi določenih razlogov delo ne moremo opraviti ali se pojavijo težave med delom, prej ustrezno sporočimo, saj ne bomo tolarirali neopravljenega dela za katero smo bili dogovorjeni, da bo opravljeno. Če sporočimo ni nobenega problema in se zadeve lahko uredijo (bodisi poveča čas namenjen delu, pomaga več oseb ali, če te ne veseli zadolžimo drugega itd..) , vendar se ne sme dogajati, da se za določene stvari dogovorimo in potem čez nekaj dni izvemo, da niso opravljene takrat, ko smo dogovorjeni.

Vsak ponedeljek do 12h pošljejo zaposleni meni obračun ur in vsakega 28-ga v mesecu tudi obračun vseh ur v mesecu. Od sedaj naprej bomo za delo, ki ni opravljeno dodajali kazenske točke, ki se bodo upoštevale pri plači.

Pravila glede klicanja:

• Vse, kar se misli povedati si vsak sam zapisuje in bodisi pokliče med 13.30 h in 15h uro ali pošlje skupni email. Predlagam skupni čas, ko smo dosegljivi na telefon to je VSAK DELOVNI DAN od ponedeljka do petka med, 13:30 in 15:00 uro razen, če gre za pomembno in nujno zadevo (to je tisto, kar prinaša denar). Če nekdo v tem času ni dosegljiv se mu pošlje sms.
• v soboto in nedeljo nismo dosegljivi na telefon, ampak izključno po emailu razen, če gre za pomembno in nujno zadevo!

Pravila glede pošiljanja emailov:

• Vsak napiše v email jasna navodila, kaj se zahteva.
• Ne pošiljamo večje število emailov, ampak združimo en email v celoto. Predlagam, da se napiše v Word in se pošlje v prilogi.
• treba je tudi jasno imeti napisane naslove v emailih, da lažje razberemo za katero področje gre in kaj se zahteva .
• V email se jasno napiše do kdaj se pričakuje, da je določeno delo opravljeno
• Če je pomembno ali nujno se to napiše v email, saj imajo ti emaili prioriteto.

Verjamem, da bodo nova navodila zmanjšala stroške in čas potreben za dosego ciljev.

Dodajte zaznamek na: